SELAMAT TAHUN BARU 2014

Selamat Tahun Baru 2014...!!!

Tanggal 31 Disember, 2013, kita mengakhiri tahun 2013. Setiap tahun, kita lalui detik ini, kita menunggu detik ini dan kita menyambut detik ini, yang mengakhiri pusingan 365 hari sepanjang tahun 2013.

Pada tanggal 01 Januari 2014, kita menjejak kaki ke tahun baru 2014. Setiap tahun juga kita menunggu detik ini, kita meletak harapan bermula detik ini dan kita membuat keazaman bermula detik ini.

Kelaziman yang kita amalkan pada waktu transaksi diantara dua detik ini adalah bertanya apakah pencapaian yang berjaya dicapai buat azam yang pernah kita tetapkan di awal 2013, dan, apakah pula azam baru yang ingin kita tetapkan untuk dicapai pada tahun 2014. Situasi ini telah menjadi budaya, dan juga mungkin telah diserap menjadi tradisi.

Bahagian ini menjadi suatu yang menggembirakan pada sekumpulan orang, manakala, ia adalah suatu yang tidak menyeronokkan pada kumpulan orang yang lain.

Bagi kumpulan yang telah mencapai segala apa yang mereka azam di awal 2013, atau, telah mencapai lebih baik daripada azam mereka, atau juga, telah mencapai penncapaian yang hampir serupa dengan segala azam, detik ini pastinya suatu yang menggembirakan mereka. Teruskan membina azam seterusnya, dan mungkin anda bakal mencapai ke tahap seterusnya dalam kehidupan anda.

Bagi kumpulan yang gagal pula mencapainya, atau tidak berkesempatan untuk mencapainya, atau, terpaksa berkorban dan mementingkan orang lain demi kebaikan, ia pastinya sebaliknya.

Sebenarnya, sekiranya anda didalam kumpulan kedua ini, dan, anda meletakkan fikiran anda dalam persepsi begini, ia merugikan anda. Bak kata orang, kekalahan bukan bererti kelemahan, kekalahan juga melambangkan mengatur strategi agar tidak berulang untuk kali kedua.

Penetapan matlamat (Objective Setting) adalah fleksibel. Ia tidak berfaktor secara terus kepada tempoh tertentu atau tempoh yang terhad. Menetapkan tempoh terhad tertentu sebenarnya adalah suatu ukuran jangka pendek untuk menilai progress prestasi ke arah mencapai matlamat sebenar.

Begitu juga dengan kaedah penetapan matlamat. Ianya adalah kaedah semata-mata. Ia tidak terkongkong kepada detik tertentu, apatah lagi, detik yang menjadi tradisi. Detik penetapan matlamat banyak bergantung kepada keupayaan dan kesungguhan diri sendiri, bukan bergantung kepada faktor lain.

Kita biasa mendengar matlamat jangka pendek dan matlamat jangka panjang (Short Term and Long Term Objective) . Matlamat jangka pendek biasanya dibuat untuk tempoh setahun atau kurang, manakala, matlamat jangka panjang untuk tempoh tiga tahun atau lebih.

Oleh itu, jika matlamat atau juga disebut secara tradisi sebagai 'azam' tidak dicapai atau tidak tercapai dalam tempoh setahun atau 12 bulan, ia bukan melambangkan anda dalam kelompok yang tewas, kalah dan rugi. Hasil daripada ukuran dan progress yang anda perolehi dalam 12 bulan akan menjadi ukuran buat anda membina nilai tambah (value added) dalam usaha 12 bulan kedua dan seterusnya.

Begitu juga dengan hasil sebenar yang anda perolehi pada 2013, jika anda gagal mencapai seperti yang anda azam kan, apa yang perlu anda bimbangkan, azam tahun 2013 adalah matlamat jangka pendek anda. Anda masih ada matlamat jangka panjang yang perlu anda bina dengan menjadikan hasil sebenar 2013 sebagai ukuran prestasi dan keupayaan anda untuk mempersiapkan diri anda ke tahap seterusnya.

Penetapan matlamat jangka panjang yang fleksibel dan relevan adalah untuk tempoh maksima 3 tahun. Jadikan tempoh itu sebagai sasaran seterusnya. Tidak salah membuat penetapan matlamat yang baru bermula Januari 2014, tetapi, tidak juga salah membuat penetapan matlamat yang lebih baru pada pertengahan tahun 2014. Semuanya bergantung kepada diri anda sendiri.

Namun begitu, matlamat yang ditetapkan mestilah memilikki prinsip SMART seperti yang diketahui oleh kebanyakan orang. Jika anda menetapkan matlamat yang mustahil anda usahakan mengikut keupayaan, minat, bakat dan kebolehan anda, anda pasti tidak mampu mencapainya. Secara ringkas, prinsip SMART disebutkan adalah seperti dibawah :-




1.) S - Specific - Spesifik - Matlamat anda perlu spesifik (yang jelas dan tepat)
2.) M - Measurable - Boleh diukur - matlamat anda boleh diukur samada kuantiti atau nilai.
3.) A - Achievable - Menentukan siapa yang terlibat.
4.) R - Realistic - Berpontensi boleh dicapai
5.) T - Time  - Menetapkan tempoh matlamat untuk dicapai.

Prisip SMART diatas biasa diamalkan oleh organisasi, tetapi, tidak salah prinsip SMART digunakan secara individu atau perseorangan.

Mari kita semak semula apakah matlamat yang kita tetapkan, semak bila dan kekerapan penetapan matlamat yang wajar kita lakukan dan bina tempoh pencapaian matlamat jangka pendek dan jangka panjang yang bersesuaian dengan usaha serta kebolehan kita.

Jika azam atau matlamat tahun 2013 belum dicapai, tidak semestinya matlamat jangka panjang untuk 2 tahun atau 3 tahun tidak tercapai. Sekiranya anda terfikir tempoh 2 atau 3 tahun seterusnya masih panjang, anda telah pun melepasi 2 atau 3 tahun lepas, dan, adakah anda telah menggunakan tempoh lampau untuk mencapai matlamat anda?

Jangan berputus asa kepada yang tidak tecapai matlamat kali ini, peluang dan masa masih terbuka luas untuk anda membina dan berusaha mencapai matlamat yang baru.

Selamat berjaya.

Strategi Kontrak Perkhidmatan

Apa maksud strategi untuk hadapi tempoh percubaan.
Ia bermaksud langkah dan persiapan yang betul yang perlu diambil oleh diri sendiri.
Langkah yang betul sebagai persiapan sebelum menghadapi tempoh percubaan.

Pernah tengok filem P.Ramlee "Tiga Abdul" ?
Saya yakin, semua rakyat Malaysia termasuk anda pernah menontonnya.

Mengapa kali ini saya menyentuh pula tentang hasil karya seniman ini?
Apa kaitan dan hubungan karya seniman ini dengan strategi kontrak pekerjaan?

Mari kita perhatikan sedutan diantara dialog dalam filem tersebut :-

"Hamba datang ingin meminang anak tuan hamba qasidah
Tuan hamba tidak setaraf dengan hamba
Tuan hamba jangan hamba pandang sebelah mata
Hamba lebih kaya dari abdul wahab dan abdul wahib
Apa Buktinya.....;
Baiklah, jika tuan hamba bersetuju, ada satu syarat
Jika tuan hamba marah, tuan hamba akan dijual, dan segala harta tuan hamba akan dirampas
Itu jika hamba marah, bagaimana pula jika tuan hamba marah?
Jika hamba marah tidak ada apa-apa.
Itu perjanjian berat sebelah. Hamba ada sediakan perjanjian baru.
Jika hamba marah, hamba akan dijual, dan, segala harta benda hamba dirampas.
Manakala, jika tuan hamba pula marah, tuan hamba juga akan dijual, dan, segala harta benda tuan hamba juga akan dijual.
Jika tuan hamba bersetuju, mari kita turunkan tandatangan...."

Apa yang dapat kita pelajari daripada sedutan dialog filem diatas?
Sudah tentu, dialog diatas berkisar tentang komitmen, persetujuan dan perjanjian.
Komitment antara kedua pihak,
Persetujuan bersama antara kedua pihak yang dicapai,
Dan, perjanjian bertulis yang dibuat antara kedua pihak sebagai bukti komitmen dan persetujuan.

Begitu juga dalam pekerjaan, ada unsur komitmen, persetujuan dan perjanjian bertulis
Semua itu ditulis dan dibuktikan dalam kontrak pekerjaan
Kontrak pekerjaan adalah sama dengan perjanjian bertulis yang terdapat dalam dialog filem itu.
Lihat lah, betapa tinggi firasat sasterawan negara terhadap isu ini.

Apa itu kontrak pekerjaan?
Ramai yang telah bekerja, telah menandatanganinya tetapi tidak fahaminya.
Ramai yang pernah mendengarnya, tetapi tidak faham kepentingannya.
Kontrak pekerjaan seperti tertulis dalam dokumen berikut:-
1.) Surat Tawaran Pekerjaan
2.) Surat Perlantikan Pekerjaan
3.) Syarat-Syarat Perkhidmatan
4.) Peraturan Syarikat

Kontrak pekerjaan adalah perjanjian bertulis diantara pekerja dan majikan
Perjanjian yang juga berdasarkan Akta Pekerjaan 1955
Perjanjian yang mengikat kedua-dua pihak secara rasmi mengikut undang-undang Malaysia
Perjanjian yang sah laku selama bekerja dan berguna untuk tuntutan perundangan di masa depan.

Apabila kontrak pekerjaan telah ditandatangani bersama,
Kedua-dua pihak terikat kepada komitmen dan persetujuan yang sah,
Majikan berhak menguatkuasakan apa yang telah dipersetujui,
Pekerja mesti mematuhi dan memenuhi komitmen yang telah diberikan.

Masalah yang sering berlaku, pekerja baru tidak membaca dengan teliti kontrak pekerjaan
Ramai yang hanya menandatangani tanpa membaca kesemua kandungannya
Keghairahan mendapat pekerjaan baru melupakan tanggung-jawab diri yang amat penting ini
Akibatnya, berlaku masalah dikemudian hari yang antaranya seperti dibawah:-
1.) Pekerja tidak memahami keperluan tempoh percubaan;
2.) Pekerja tidak faham bidang tugas dan tanggung-jawab jawatan;
3.) Pekerja tidak faham peraturan disiplin;
4.) Pekerja tidak faham syarat-syarat perkhidmatan;
5.) Pekerja tidak mengikut peraturan cuti dan kehadiran; dan sebagainya.

Kesilapan tidak memahami akan mengundang kecuaian dan perlanggaran
Cuai tidak membuat persiapan sepatutnya untuk pekerjaan baru
Perlanggaran kepada syarat-syarat perkhidmatan dan peraturan syarikat.

Perkara paling penting daripada perbincangan strategi kontrak perkhidmatan kali ini,
Baca dengan teliti dan fahami segala yang terkandung dalam kontrak pekerjaan,
Fahami apakah kontrak pekerjaan anda,
Fahami syarat-syarat perkhidmatan dan peraturan syarikat anda,
Fahami bidang tugas dan tanggung-jawab jawatan yang anda sandang.
Semuanya penting untuk penilaian tempoh percubaan dan taksiran prestasi anda.

Jumpa di lain coretan dan perbincangan...

Free picture from http://www.freedigitalphotos.net

Prosiding Mahkamah Buruh


Pada 10 Disember 2013, mewakili majikan menghadiri Mahkamah Buruh di Jabatan Tenaga Kerja (JTK) Bandar Baru Bangi, Selangor.

Kehadiran wajib seperti diperlukan mengikut 'Saman Defendan' yang dikeluarkan oleh JTK sebagai jalan penyelesaian akhir di peringkat undang-undang pemburuhan (Labour Law) di Malaysia.

Process perundangan mahkamah buruh (Labour Court Proceeding) adalah penyelesaian muktamad yang sah menurut perundangan Malaysia oleh Jabatan Buruh selepas sesi pertemuan berikutan kes aduan yang dilaporkan oleh si penuntut, bersama pihak majikan, yang dikendalikan oleh pihak JTK gagal mencapai jalan penyelesaian.

Penguatkuasaan perundangan mahkamah buruh adalah berdasarkan Akta Pekerjaan 1955, dimana, keputusan mahkamah buruh menerusi kandungan Arahan Mahkamah (Court Order) berdasarkan penilaian fakta dan bukti lengkap disepanjang proses prosiding mahkamah (Court Proceeding) oleh kedua-dua pihak sama ada pihak majikan dan pekerja.


Sebagai Pengamal Sumber Manusia (Human Resource Practitioner), persiapan yang cukup adalah perlu untuk berhadapan sesi perundangan ini dan memastikan justifikasi persidangan mahkamah berjalan lancar, selain, memastikan keputusan arahan mahkamah diperolehi berlandaskan penguatkuasaan Akta Pekerjaan.

Persiapan wajib yang perlu mencukupi dan lengkap adalah seperti bukti dokumen, senarai saksi utama, senarai saksi kedua, keterangan saksi, aspek pematuhan kepada akta, aspek ketidakpatuhan kepada akta, keterangan kes, jangkaan keputusan yang bakal diperolehi, bakal pilihan keputusan yang wajar dibuat, susunan penjelasan (presentation steps), jangkaan soalan untuk si penuntut dan saksi, serta persediaan keupayaan perundingan yang bakal dikendalikan jika diberikan peluang yang diberikan adalah wajar.
-
Jika anda wakil majikan dan kakitangan sumber manusia yang menghadiri prosiding ini, anda adalah pemimpin kepada keseluruhan proses. Namun begitu, anda perlu sentiasa ingat bahawa bekerja berkumpulan (team work) adalah penting, terutamanya melibatkan saksi-saksi syarikat, bermula dari peringkat persiapan, sehingga ke peringkat akhir arahan mahkamah dikeluarkan.

Banyak yang perlu dipelajari, difahami, diikuti, dilalui dan dikongsi bersama dalam aspek perundangan pemburuhan ini. Teruskan mengikuti catatan dan cetusan motivasi ini demi pembangunan penguatkuasaan dan perlaksanaan pengamal sumber manusia di Malaysia.

Pekerja kehilangan pekerjaan lantaran tindakan pihak Kerajaan

Pada 09 Disember, 2013, saya bertandang ke salah satu pejabat cawangan syarikat di Nilai, Negeri Sembilan. Saya pergi ke cawangan tersebut atas urusan kerja rasmi, untuk bertemu dengan Pengurus Operasi Cawangan Nilai dan kakitangan pentadbiran (Admin) berhubung mesyuarat persediaan menghadapi kes yang akan dibicarakan dalam Mahkamah Buruh pada 10 Disember, 2013.

Pada tarikh yang sama sewaktu sesi kunjungan saya di cawangan tersebut, pengurus dan kakitangan cawangan sedang sibuk melaksanakan kerja-kerja mengemas, menyusun barangan dan dokumen syarikat, dan, membersihkan pejabat cawangan mereka.

Kerja-kerja yang dilaksanakan oleh mereka adalah berikutan keputusan syarikat terpaksa menutup cawangan dan operasinya sekali, lantaran daripada keputusan Kementerian Dalam Negeri (KDN) menarik balik lesen operasi kawalan keselamatan syarikat secara serta merta berkuatkuasa 01hb. November, 2013.

Cawangan Nilai adalah salah satu cawangan operasi syarikat yang dahulunya bertanggung-jawab mengurus operasi kawalan keselamatan untuk hampir 150 orang pekerja berjawatan Pengawal Keselamatan dan hampir 15 orang kakitangan pentadbiran, dan mereka terpaksa menghadapi kehilangan pekerjaan dan penamatan pekerjaan, akibat daripada keputusan yang diambil oleh pihak agensi kerajaan terbabit.

Berikutan keputusan KDN itu juga, seramai 2000 orang pekerja syarikat yang lain dari cawangan lain turut kehilangan pekerjaan secara serta merta bermula 01hb. November, 2013.

Importance of Personal Strategy in Probationary Period.



Free image from http://www.freedigitalphotos.net


We still discuss about the probationary period issue in this session. I would like to bring this issue to deeper angle which regard to the importance of personal strategy in new employment probationary period.

Strategy is essential to attract new employers, especially to present self potential, to enable self alignment with new employer objective, to present individual performance and to produce personal ability and work quality to new employers.

Lead yourself and through the probationary period without a strategy, like doing the work without planning, not build targets to be achieved, rely much depending on style ofoother person or employer evaluation, and failed to realize own advantages.

The probationary period was not the one way approaches. It was not look like to seat written examination. Common problem happen when workers expect their employers to assess and define their evaluation in the desire level of assessment. in the same level with other persons, and later they not satisfy, and they blame to the employers about the evaluation results.

Most new employees not understand the assessment evaluation standard should be. Employee failed to adapt their self-capabilities into new employer career system, failed to meet the requirements of the new job skills, failed to understand the work culture according to new employer's policies and failed to meet standard evaluation set.

Personal strategy is important to prepare ourselves to meet the probationary period challenges successfully,it will also be the added value for long term self improvement, and also for long term personal career development benefits.

How the strategy should be built up for new career? Should we place our time and commitment in vain situation? Should we blame ourselves in the future as a result of the our own weakness?

We will discuss further the personal strategy in next appointment.

See you again.

Saifulmat.

Kepentingan Strategi Menghadapi Tempoh Percubaan



Free image from http://www.freedigitalphotos.net

Persoalan tempoh percubaan masih lagi menjadi perbincangan kali ini. Saya ingin membawa persoalan ini ke sudut yang lebih mendalam, berkaitan dengan kepentingan memilikki strategi menghadapi tempoh percubaan pekerjaan baru.

Strategi adalah penting untuk memikat majikan baru, terutamanya untuk mencari kelebihan diri sendiri, meletakkan diri selari dengan objektif majikan dan bagaimana mempamerkan potensi, keupayaan dan hasil kerja kepada majikan.

Menjalani dan melalui tempoh percubaan tanpa strategi diri seumpama melakukan kerja tanpa perancangan, tidak membina sasaran yang harus dicapai, berserah sepenuhnya kepada gaya dan kaedah penilaian orang lain dan gagal menyedari untuk menggunakan kelebihan diri sendiri.

Tempoh percubaan bukan merupakan suatu proses satu hala sahaja seperti menduduki peperiksaan bertulis. Masalah yang sering berlaku adalah terdapat pekerja yang dalam menjalani tempoh percubaan mengharapkan majikan menilai dan meletakkan mereka di tahap penilaian yang diharapkan, di kedudukan penilaian yang sama seperti orang lain dan tidak berpuashati, serta menyalahkan majikan membuat keputusan penilaian tentang diri mereka.

Kebanyakan pekerja gagal memahami standard penilaian yang sepatutnya. Malahan, lebih teruk lagi, pekerja gagal mengadaptasi keupayaan diri dengan keperluan sistem kerja bersama majikan baru, gagal memenuhi keperluan kemahiran kerja baru, gagal memahami budaya kerja mengikut dasar majikan baru dan gagal mencapai standard penilaian yang ditetapkaan.

Strategi diri juga amat penting, bukan sahaja sebagai tindakan mempersiapkan diri berhadapan dengan cabaran tempoh percubaan dengan jayanya, ia juga akan menjadi peningkatan tambah nilai diri atau 'self value added' jangka panjang kepada individu dalam pekerjaan baru, untuk kebaikan peningkatan kerjaya jangka masa panjang.

Bagaimana strategi diri seharusnya dibina untuk mempersiapkan diri menghadapi segala cabaran kerjaya ini? Harus kah segala masa, komitment dan tenaga yang kita berikan kepada kerjaya kita hanya akan sia-sia? Wajar kah kita menyalahkan diri sendiri di kemudian hari akibat daripada kelemahan diri kita sendiri kerana tidak menyedari kepentingan strategi dalam diri kita sendiri?

Perbincangan lanjut berhubung strategi diri ini akan kita bincangkan dalam pertemuan seterusnya. Teruskan mengikuti cetusan perkongsian blog saya ini.

Probationary Period

Probationary period is vital and compulsory for everybody when start working with new organisation. Probationary period become the common practice which established by most organisation. These practice were developed to provide the range of period for both parties of employee and employer to align and knowing each other in early employment history.

Certain people define the probationary period in negative perception. The practice was defined as rigid policy, burden irresponsibility, employment resistance, destruct personal motivation and personal nightmare. Those perception may reasonable in the first place, but, to still remain in such perception will damage personal motivation and interrupt focus to grasp desire opportunity during their probationary period.

The probationary period being recognized and accepted legally, instead of the precondition toward to the employment confirmation and mostly include in respective employment contract or agreement. It was established as a common system for employment recognition approaches by the most organization.

For instance, most of legal claim in Malaysian labour department which related to employment termination which result from unsuccessful in probationary period was lost in the labour court proceeding, because of proven bad performance and disciplinary performed done by new employees, during probationary period. However, there was certain genuine cases win by them based on improper assessment, unfair supervision and unclear work scope or standard.

However, the legal claim was not the interim objectives for all new employees who in the probationary period. To be confirmed employee, holding permanent position and pinpoint to gain reward after dully confirm in the position.

The probationary period shall be utilize positively in first place. Since the holding position by own accord, the career ambition target was taking place based on organisational background and new working environment reviewing.

The probationary period are the right opportunities for both parties, employer and employee, to align themselves to knowing each other in stipulate assessment basis. These recognized common approach provide mutual benefits in term of common understanding, competency assessment, organisational culture adaptation, job standard compliance, result monitoring, skill enhancement determination and individual potential identification, according to proper evaluation standard.

Instead of job or position confirmation after successfully undergone the agreed probationary period, most of the peoples were focusing to the short term rewards or benefits which to be gained after dully confirmation, such as salary increment, additional allowances, extra fringe benefits, etc, It became the normal desire among the people in their beginning of new employment period.

Of course, by focusing to said short term objective, it was the usual common individual needs, but, these perspective actually was defeat the purpose.

The personal performance, commitment and presentation which result high rating assessment in probationary period, aligned from early high self-motivation and contribute to personal development, should not end after probationary period. The resulting self improvement shall be utilized and maintain for more long term individual target.

The single short term individual target setting by focusing to dully confirmation benefit are not the wrongful objective, but, the self-motivation and effort are not consistent, and it will decline after probationary end just because of the single objective being achieved.

The long term target setting such as yearly increment, yearly promotion, career improvement, yearly bonus etc, will grant more meaningful result. The probationary period should be use to determine self capability, self motivation and self improvement from the beginning of employment history.

Establish long term career target and objective will sustain motivation level for longer period, i.e. from the beginning until desire stage being achieve. Successfully to utilize and taking advantage the early employment's high personal motivation and effort, and make it as a foundation, supporting with long term personal ambition, will grant long term career success. It will not limited to the probationary period result, but also for  long term career achievement.

Capability building personal strength start from probationary period and maintain it for long term career mission will able to boost and push ourselves to capitalize personal advantages in career history.

Hope to see you in next article.

Best regards from Saiful Mat.